Bij Stichting BSO Olympus hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we ze beschermen. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Stichting BSO Olympus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over dit beleid kun je contact opnemen via:
E-mail: info(at)bso olympus.org
Telefoon: 0651049503

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het bieden van kinderopvang. Dit omvat:

• Persoonsgegevens van ouders/verzorgers: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens.

• Gegevens van kinderen: Naam, geboortedatum, medische informatie (indien relevant), dieetwensen en specifieke behoeften.

3. Waarom verzamelen we gegevens?

De gegevens die we verzamelen, gebruiken we voor:

• Het uitvoeren van de opvangovereenkomst.

• Communicatie met ouders/verzorgers over opvang en activiteiten.

• Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van de kinderen.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wet Kinderopvang.

4. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:

• Versleutelde opslag van digitale gegevens.

• Beveiligde toegangssystemen voor fysieke dossiers.

• Beperkte toegang tot gegevens voor medewerkers op basis van hun functie.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen. Bijvoorbeeld:

• Contract- en betalingsgegevens: 7 jaar (voor de Belastingdienst).

• Medische gegevens van kinderen: maximaal 1 jaar na beëindiging van de opvang.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opvang of als dit wettelijk verplicht is. Denk hierbij aan:

• De Belastingdienst (voor kinderopvangtoeslag).

• De GGD (voor inspecties).

• Softwareleveranciers die ons ondersteunen bij administratie en planning.

In alle gevallen zorgen we ervoor dat deze partijen jouw gegevens veilig en vertrouwelijk verwerken.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.

• Correctie van onjuiste of verouderde gegevens.

• Verwijdering van gegevens, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

• Het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.

Om gebruik te maken van deze rechten, kun je contact opnemen via info(at)bso Olympus.org.

8. Cookies en tracking

Als je onze website bezoekt, maken we gebruik van cookies om je gebruikerservaring te verbeteren. Functionele cookies worden altijd geplaatst; analytische cookies alleen met jouw toestemming. We verzamelen hiermee anonieme gegevens over het gebruik van de website.

9. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. We raden je aan om het beleid regelmatig te controleren.

Vragen of zorgen?
Neem contact met ons op via info(at)bso Olympus.org of 06 51049503. We helpen je graag verder.